Prin intermediul acestui ghid, ne dorim sa oferim clientilor nostri care se pregatesc de implementarea generalizata a sistemului de facturare electronica informatii clare si usor de inteles despre e-Factura.
Vă aducem la cunoștință cele mai importante aspecte referitoare la sistemul e-Factura, care va fi implementat integral începând cu 1 ianuarie 2024:
- Ce Este e-Factura: e-Factura este un document în format .XML, destinat prelucrării automate și diferit de formatul clasic .PDF. Pentru a fi validă, trebuie să respecte standardul european și să fie transmisă prin aplicații software specifice. După 1 iulie 2024, doar formatul e-Factura va fi recunoscut ca document original pentru tranzacții între operatorii economici din România.
- Avantajele Sistemului e-Factura: Acest sistem reduce riscul de erori și elimină munca manuală inutilă. Toate firmele din România vor utiliza un format standard, economisind timp și optimizând activitățile interne.
- Cine Trebuie să Utilizeze e-Factura: Orice operator economic (inclusiv SC, PFA, II) care realizează tranzacții cu persoane juridice sau instituții publice din România trebuie să emită e-Factura. Se aplică pentru tranzacții B2B (Business to Business) și B2G (Business to Government), dar nu pentru vânzările B2C (Business to Consumer), cu excepția anumitor cazuri precum tichetele de vacanță în turism.
- Termenul de Transmitere: e-Factura trebuie transmisă în maxim 5 zile lucrătoare de la emitere.
- Etape Importante:
- Până la 31 martie 2024: Perioadă de acomodare fără amenzi.
- 1 aprilie - 30 iunie 2024: Obligatoriu cu amenzi pentru nerespectarea termenului de 5 zile.
- De la 1 iulie 2024: Doar e-factura este recunoscută ca document original, cu implicații fiscale.
- Verificarea e-Facturilor: Toate e-facturile valide ajung în SPV (Spatiul Privat Virtual) ANAF. Dacă există neconcordanțe, contactați furnizorul pentru corectare.
- Corectarea e-Facturilor: Nu se pot anula e-facturile transmise, dar se pot corecta prin reemitere sau emiterea unei facturi storno.
- Ce Este SPV și Autorizarea în SPV: SPV este platforma online ANAF pentru trimiterea și primirea e-facturilor. Autorizarea în SPV este necesară pentru a permite aplicației de facturare să încarce e-facturile în SPV.
- Autorizarea SmartBill în SPV: Necesită semnătură digitală doar pentru procesul de autorizare, nu și pentru transmiterea e-facturilor. Responsabilitatea corectitudinii datelor aparține întocmitorului facturii.
Vă încurajăm să vă pregătiți din timp pentru această tranziție și să ne contactați pentru orice nelămuriri sau asistență în implementarea sistemului e-Factura.
