Ghid complet e-Factura | Obligații și Implementare

Ghid complet e-Factura: Tot ce trebuie să știi despre facturarea electronică

Începând cu 1 ianuarie 2024, sistemul de facturare electronică e-Factura devine obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B din România. Acest ghid îți oferă informații esențiale despre e-Factura, avantajele sale și pașii necesari pentru a te conforma noilor reglementări.

Ce este e-Factura?

e-Factura este un document electronic în format .XML, care respectă standardul european și se transmite prin intermediul unor aplicații software dedicate. Spre deosebire de facturile clasice în format .PDF, e-Factura este concepută pentru procesare automată, eliminând erorile și simplificând gestionarea documentelor.

Avantajele e-Factura

Reduce riscul de erori
Elimină munca manuală
Standardizează formatul facturilor
Optimizează activitățile interne
Economisește timp

Cine trebuie să utilizeze e-Factura?

Toți operatorii economici din România (SC, PFA, II) care realizează tranzacții cu alte persoane juridice sau instituții publice au obligația de a emite e-Facturi. Sistemul se aplică pentru tranzacții B2B și B2G, cu anumite excepții pentru tranzacțiile B2C (ex: tichete de vacanță).

Termenul de transmitere e-Factura

e-Factura trebuie transmisă prin SPV (Spațiul Privat Virtual) ANAF în maxim 5 zile lucrătoare de la data emiterii.

Etape importante de implementare

Până la 31 martie 2024: Perioadă de acomodare fără amenzi.
1 aprilie - 30 iunie 2024: Emiterea e-Facturilor devine obligatorie, cu amenzi pentru nerespectarea termenului de transmitere.
De la 1 iulie 2024: Doar e-Factura este recunoscută ca document original, cu implicații fiscale.

Verificarea și corectarea e-Facturilor

După transmitere, e-Facturile pot fi verificate în SPV ANAF. În cazul unor erori, este necesară contactarea furnizorului pentru corectare. e-Facturile nu pot fi anulate, dar pot fi corectate prin reemitere sau emiterea unei facturi storno.

Ce este SPV și cum se obține autorizarea?

SPV este platforma online ANAF dedicată transmiterii și primirii e-Facturilor. Pentru a utiliza SPV, este necesară autorizarea aplicației de facturare utilizate. Procesul de autorizare implică utilizarea unei semnături digitale calificate.

Expert Consult Banner - Soluția ta pentru e-Factura

Expert Consult Banner, o firmă specializată în servicii de contabilitate online, te poate ajuta să implementezi cu ușurință sistemul e-Factura. Serviciile noastre includ: